Tout est littérature
Parce que j’ai été formée à la rédaction de lettres professionnelles dans le cadre de mes études en secrétariat, j’ai traité dans un précédent article de la mise en page des composantes d’une lettre. Cela dit, il y a quelques particularités à prendre en compte si votre lettre fait plus d’une page.
En plus d’un diplôme d’études collégiales en Sciences humaines et d’un baccalauréat en littératures de langue française, je possède un diplôme d’études professionnelles en secrétariat. J’ai donc été spécifiquement formée, entre autres choses, à la rédaction de lettres professionnelles. C’est en cette qualité que je vous fais part de quelques normes pour la mise en page de tels documents.
En utilisant la table des matières de Microsoft Word, vous pouvez la mettre à jour automatiquement à chaque modification de votre document. Le présent didacticiel vise donc à vous faire gagner du temps en vous montrant comment utiliser la table des matières générée par le logiciel.
Lorsque vous écrivez quelque chose dans une en-tête ou un pied de page, le logiciel Microsoft Word reproduira automatiquement cette écriture dans chaque en-tête / pied de page de votre document. Jusque-là, tout va bien. Mais que faites-vous si vous ne voulez pas la même en-tête dans tout le document? Si certaines pages ne doivent pas avoir de pied de page? Si vous devez utiliser la tabulation? Etc. Ces questions sont justement la raison pour laquelle j’ai décidé de créer ce petit guide.
Il est bien connu que le fait de classer l’information dans notre tête nous permet de mieux la mémoriser. Cela est vrai aussi pour la prise de notes. Ici, je parlerai plus précisément de hiérarchisation, dans le sens où il y a une part de classification par importance. Pour ce faire, j’utilise un système que j’appelle les « bullet notes », car l’organisation de mes notes tourne autour de mon utilisation des puces (« bullets » en anglais).
Beaucoup de personnes ignorent tout ce qu’ils peuvent faire avec les bordures dans Microsoft Word, d’autant plus lorsqu’on parle des options offertes dans le menu Bordure et trame. C’est pourquoi le présent didacticiel s’attarde plus avant au fonctionnement des bordures et à quelques-unes de leurs utilités.
La tabulation, c’est ce que vous faites lorsque vous tapez la touche Tab de votre clavier ou si vous utilisez les icônes Diminuer et Augmenter le retrait. Cependant, ces deux façons de faire sont imprécises et n’exploitent en rien les possibilités offertes par le menu Tabulations dans Microsoft Word, d’où le présent didacticiel.
Dans cet article, vous trouverez un modèle de calendrier/page mensuelle téléchargeable gratuitement pour votre BUJO. De plus, je décortique le processus de création pour vous aider à modifier le template ou à créer votre propre design avec Microsoft Word.
Pourquoi faire un didacticiel sur la pagination dans Microsoft Word quand tout le monde sait comment ajouter des numéros de page? Parce que peu de gens savent comment enlever les numéros de pages de la page de présentation, de la bibliographie ou des autres annexes sans supprimer en même temps tous les numéros du document.
L’outil « Reproduire la mise en forme » est l’une des fonctions les plus utiles de Microsoft Word, mais aussi l’une des plus méconnues. Voici donc un court didacticiel démontrant comment l'utiliser de manière à réduire le temps de mise en page.
